Архив рубрики: ‘Организация времени’

MyLife Organized & GTD. Обработка простых задач

inbox1

Итак, мы с вами сделали основные настройки самой программы MLO, также сделали первичные настройки самой системы организации дел GTD и даже занесли в папку Inbox несколько идей и задач, требующих определения. Прежде, чем мы продолжим дальше, следует дать несколько советов для более быстрой, комфортной и результативной работы со статьей.

Для начала я советую вам открыть саму программу и через главное меню пройти: “Справка—>MyLife Organized-Помощь…”. В самой справке: “Начало—>Обзор основного окна программы”. Для чего это нужно? Когда в процессе статьи я буду говорить о каких-либо действиях, и буду приводить скриншоты, то не буду выкладывать полную картинку, а только необходимую часть интерфейса. Так скриншот будет служить своей главной цели: наглядно показать “поле битвы”. Но название элемента интерфейса и его номер (в скобках) я буду приводить, чтобы, взглянув на экран файла помощи, вы могли без труда понять, где это находится. Этот совет, конечно же, подходит для начинающих пользователей программы, более опытные знают не сложный интерфейс наизусть.

Так же меня спрашивают знатоки GTD об отсутствии папки “Ожидающие” (“Контроль”), где должны находиться задачи или проекты порученные другим людям, и требующие контроля над их исполнением и продвижением. Я считаю заводить такую папку нецелесообразным и неудобным. Есть много проектов, которые имеют задачи, подзадачи и подпроекты частью в моей “юрисдикции”, частью в “юрисдикции” других людей. Поэтому для отслеживания порученных задач я создал контекст (о них более подробно ниже) под названием “Контроль”. (далее...)

MyLife Organized & GTD. Знакомство и настройка

general

Сегодня мы с вами начнем постигать работу с компьютерным органайзером MyLife Organized (MLO), причем относительно системы организации дел GTD, которую создал Девид Ален. В самой программе можно выбрать несколько шаблонов GTD. Я хочу предложить вам свой, с полным и пошаговым объяснением, а вы уже вольны выбирать тот, который вам понравится. Советую сразу же пользоваться клавиатурными сокращениями и запоминать их, что облегчит и ускорит вашу работу с MyLife Organized. Начнем.

(далее...)

MyLife Organized vs Leader Task

clip_image001Сегодня я начинаю серию статей о компьютерном органайзере MyLife Organized (MLO). Совсем еще недавно я пользовался Leader Task (LT), о применении которого под систему GTD я и писал. Я искренно считал его самым лучшим органайзером вообще и под GTD в частности. LT нравился мне и, скорее всего, будет нравиться дальше. LT, однозначно, достойный продукт. Но ничего не стоит на месте и появилось ПО, которое сегодня нравится больше.

Однажды мне заявили, что MLO на порядок выше и лучше. Чтобы не быть голословным, я скачал дистрибутив, установил, запустил и приготовился разнести MLO в пух и прах.

(далее...)

Как успеть все на свете

Когда я занялся вопросами организации времени, то целью моей было найти ответ и научиться успевать все на свете. Конечно же, если пределом ваших мечтаний является горизонтальное положение на диване перед телевизором, то вы это успеваете и вам меня не понять. Но если вы ставите перед собою цели другого порядка, занимаетесь самосовершенствованием, вам не плевать на состояние собственного здоровья и финансового положения, если семья и духовные вопросы для вас не пустой звук, то вы понимаете меня и, уверен, не раз задавались подобным вопросом.

Сегодня, из-за колоссального количества прочитанных книг по тайм-менеджменту, могу вспомнить только названия и авторов особо впечатливших меня. Ответ на вопрос «Как успевать все на свете?» был всегда где-то рядом, но постоянно ускользал. Конечно же, я человек разумный и словосочетание «все на свете» я никогда не воспринимал буквально. Просто хотелось успевать все главное, второстепенное и немножко не важного. Все на свете, в действительности, мне не было нужным.

Сегодня я имею решение вопроса. После прочитанных книг и постоянной практики, озарение пришло, как ему и положено: сразу и неожиданно. Этим открытием я хочу поделиться с вами. (далее...)

Упражнение «Лягушка»

frog

Сделал дело, гуляй смело.

Народная мудрость.

Что-то внутри меня, глубоко спрятанное, но шибко умное и знающее, подсказывает, что мудрость, эта народная, говорит о предмете «дело», как о моменте жизни не очень приятном и не сильно желаемом. В любом случае «дело» — это то, что не дает нам «гулять смело» пока оно не сделано.

У каждого из нас бывают дела на работе и в личной жизни, которые не очень приятны нам. Они могут возникать, как на работе, так и в личной жизни. Это может быть телефонный звонок или неприятный разговор с клиентом, коллегой, близким человеком или обнаглевшим соседом. Это может быть отчет, который необходимо сделать, но который отвергает все наше естество от пяток до макушек и вглубь, и вширь.

Какую стратегию мы обычно применяем к таким делам? Подавляющее большинство оттягивает подобные дела до самого последнего момента, а то и позже. На моей предыдущей работе таких моментов было 2: транспортный отчет и прохождение ТО автомобиля. Если бы я тогда знал это упражнение, то, возможно, не приходилось бы мне теперь краснеть, вспоминая незаконченные дела и невыполненные обязанности. Итак. (далее...)

Пункт «Б». Упражнение «Ступеньки»

Только после выполнения упражнения «Эпитафия» есть смысл планировать свою повседневную жизнь на 5 лет, 2 года, год, месяц, неделю, день. Ибо бессмысленно вычерчивать маршрут, если не знаешь пункт назначения. Итак, приступим.

После того как мы определились с жизненными целями, а они обычно бывают большими и общими, нам необходимо разбить каждую на более мелкие подцели, конкретные и частные. Когда нам необходимо попасть на 3-й этаж, то делаем мы это, преодолевая ступеньку за ступенькой. Скорость подъема, каждый выбирает по себе, но ступеньки присутствуют у каждого. (далее...)

GTD & Leader Task

Статья "GTD & Leader Task" на financialfamily.ru

GTD & Leader Task

Продолжаем знакомиться с системой Девида Алена. На этот раз моя статья о личном опыте внедрения GTD при помощи компьютерного органайзера Leader Task. Не могу сказать, что программа идеальна, но то, что я не встречал аналогов, позволяющих настроить органайзер на любую систему, я могу заявить с чистой совестью. К тому же недостатки, которые есть у программы Leader Task я слышал из других уст. То ли я не привередливый, то ли я не жду от программного обеспечения заоблачных возможностей, но, лично меня, программа полностью устраивает.

Возможно кто-то ищет идеальную систему управления деятельностью. Система GTD — не идеальна. Возможно, кто-то ищет идеальный компьютерный органайзер. Leader Task — не идеальный. Потому что истина проста: неидеальные люди не могут создавать идеальные проекты. Но, мое мнение, среди неидеальных органайзеров — Leader Task лучший.

Не согласны? Аргументируйте. Не верите? Проверьте.

Тема скачана с блога Темы для WordPress