Архив рубрики: ‘Система GTD’

MyLife Organized & GTD. Обработка простых задач

inbox1

Итак, мы с вами сделали основные настройки самой программы MLO, также сделали первичные настройки самой системы организации дел GTD и даже занесли в папку Inbox несколько идей и задач, требующих определения. Прежде, чем мы продолжим дальше, следует дать несколько советов для более быстрой, комфортной и результативной работы со статьей.

Для начала я советую вам открыть саму программу и через главное меню пройти: “Справка—>MyLife Organized-Помощь…”. В самой справке: “Начало—>Обзор основного окна программы”. Для чего это нужно? Когда в процессе статьи я буду говорить о каких-либо действиях, и буду приводить скриншоты, то не буду выкладывать полную картинку, а только необходимую часть интерфейса. Так скриншот будет служить своей главной цели: наглядно показать “поле битвы”. Но название элемента интерфейса и его номер (в скобках) я буду приводить, чтобы, взглянув на экран файла помощи, вы могли без труда понять, где это находится. Этот совет, конечно же, подходит для начинающих пользователей программы, более опытные знают не сложный интерфейс наизусть.

Так же меня спрашивают знатоки GTD об отсутствии папки “Ожидающие” (“Контроль”), где должны находиться задачи или проекты порученные другим людям, и требующие контроля над их исполнением и продвижением. Я считаю заводить такую папку нецелесообразным и неудобным. Есть много проектов, которые имеют задачи, подзадачи и подпроекты частью в моей “юрисдикции”, частью в “юрисдикции” других людей. Поэтому для отслеживания порученных задач я создал контекст (о них более подробно ниже) под названием “Контроль”. (далее...)

MyLife Organized & GTD. Знакомство и настройка

general

Сегодня мы с вами начнем постигать работу с компьютерным органайзером MyLife Organized (MLO), причем относительно системы организации дел GTD, которую создал Девид Ален. В самой программе можно выбрать несколько шаблонов GTD. Я хочу предложить вам свой, с полным и пошаговым объяснением, а вы уже вольны выбирать тот, который вам понравится. Советую сразу же пользоваться клавиатурными сокращениями и запоминать их, что облегчит и ускорит вашу работу с MyLife Organized. Начнем.

(далее...)

MyLife Organized vs Leader Task

clip_image001Сегодня я начинаю серию статей о компьютерном органайзере MyLife Organized (MLO). Совсем еще недавно я пользовался Leader Task (LT), о применении которого под систему GTD я и писал. Я искренно считал его самым лучшим органайзером вообще и под GTD в частности. LT нравился мне и, скорее всего, будет нравиться дальше. LT, однозначно, достойный продукт. Но ничего не стоит на месте и появилось ПО, которое сегодня нравится больше.

Однажды мне заявили, что MLO на порядок выше и лучше. Чтобы не быть голословным, я скачал дистрибутив, установил, запустил и приготовился разнести MLO в пух и прах.

(далее...)

GTD & Leader Task

Статья "GTD & Leader Task" на financialfamily.ru

GTD & Leader Task

Продолжаем знакомиться с системой Девида Алена. На этот раз моя статья о личном опыте внедрения GTD при помощи компьютерного органайзера Leader Task. Не могу сказать, что программа идеальна, но то, что я не встречал аналогов, позволяющих настроить органайзер на любую систему, я могу заявить с чистой совестью. К тому же недостатки, которые есть у программы Leader Task я слышал из других уст. То ли я не привередливый, то ли я не жду от программного обеспечения заоблачных возможностей, но, лично меня, программа полностью устраивает.

Возможно кто-то ищет идеальную систему управления деятельностью. Система GTD — не идеальна. Возможно, кто-то ищет идеальный компьютерный органайзер. Leader Task — не идеальный. Потому что истина проста: неидеальные люди не могут создавать идеальные проекты. Но, мое мнение, среди неидеальных органайзеров — Leader Task лучший.

Не согласны? Аргументируйте. Не верите? Проверьте.

GTD: Искусство успевать без стресса. Ч. 3

 3-я часть моей статьи на financialfamily.ru

3-я часть моей статьи на financialfamily.ru

Хочу предупредить, что в дальнейшем мы будем разбираться во многих моментах системы GTD более полно и скрупулезно. Пэтому настоятельно рекомендую прочитать все 3 части общего обзора системы. Спасибо.

Читать 3-ю часть.

GTD: Искусство успевать без стресса. Ч. 2

financialfamily.ru

financialfamily.ru

Вся статья, в трех частях, как уже писалось, это всего лишь краткий конспект-резюме. Поэтому некоторые моменты могут быть непонятными и неясными. Мой совет: обязательно прочитать книгу. В ней кроме организации деятельности есть много интересных методов и инструментов для мозгового штурма, планирования проектов, прояснения приоритетов.

Так же нужно понимать, что сама по себе система новая и революционная. А это всегда рождает сложности восприятия, тем более, когда изложена в таком малом объеме. Когда мы привыкли к одному, и нам с этим удобно, то новое всегда воспринимается настороженно. Поэтому если будут вопросы, несогласия, непонимание, любые мнения и мысли, то оставляйте комментарии здесь или на financialfamily.ru

Жду ваших комментариев.

GTD: Искусство успевать без стресса. Ч. 1

Моя статья на financialfamily.ru

Моя статья о GTD на financialfamily.ru

Мое ознакомление с тайм менеджментом началось еще классе в 6-м, т.е. лет 19 назад. Я где-то услышал или прочитал, что можно планировать свое время и выполнять, благодаря этому, большое количество дел за один день. Первый мой режим дня был расписан чуть ли не по секундам. Планы были наполеоновские, результаты впечатляющими.Тогда я еще и не знал, что называется все это — «тайм менеджмент».

С пришествием юности и жаждой «красивой жизни» ТМ уступил место пирушкам, дискотекам, ночным клубам и барам, но вернулся вновь, когда пришло осознание бесцельности и пустоты жизни. Вновь захотелось достигать, свершать, творить и стремиться. Но было это намного сложнее, чем в детстве, по причине большего количества обязанностей, друзей, коллег и других составляющих взрослой жизни. Планы постоянно приходилось переделывать и переписывать. Постоянно сваливающийся на меня невесть откуда форс-мажор выбивал любую опору из под ног. Я начинал зашиваться и становился загнанным человеком. Порою это надоедало, и ТМ вновь забывался. Приходила апатия и неверие, что в жизни вообще можно что-то планировать и достигать.

Так продолжалось, пока я не познакомился с системой GTD, созданной и описанной Девидом Аленом в книге «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». GTD не отвергает методы и инструменты классического ТМ. GTD дает новую систему управления деятельностью. Даже можно сказать новое мировоззрение в этой сфере.

Первые же «полигонные испытания» показали практичность и эффективность этой системы. Она не сделала меня способным выполнять абсолютно все мною задуманное. Не отменила применение силы воли и самодисциплины. Но я действительно избавился от стресса и почувствовал себя свободнее, достигая при этом всех важных целей, многих желаемых и справляясь, попутно, с форс-мажорной текучкой. Доверие ТМ вернулось и на горизонте вновь замаячили новые цели.

Можно много писать и читать, но от этого изменится не многое. Чтобы понять все прелести GTD, необходимо испробовать их на практике. Со временем мы познакомимся с каждым моментом подробно, а пока прочтите мою статью «Искусство успевать без стресса. Часть 1» о GTD на Financial Family.

P.S. Кстати, я пользуюсь программой по учету личных финансов Family 2009, работу с которой планирую рассмотреть в блоге. Достойная, приятная на вид, очень удобная, функциональная и, при этом, недорогая программа. Лучшая из всех, которые я перепробовал. А перепробовал много, уж поверьте.

Тема скачана с блога Темы для WordPress