MyLife Organized vs Leader Task
Сегодня я начинаю серию статей о компьютерном органайзере MyLife Organized (MLO). Совсем еще недавно я пользовался Leader Task (LT), о применении которого под систему GTD я и писал. Я искренно считал его самым лучшим органайзером вообще и под GTD в частности. LT нравился мне и, скорее всего, будет нравиться дальше. LT, однозначно, достойный продукт. Но ничего не стоит на месте и появилось ПО, которое сегодня нравится больше.
Однажды мне заявили, что MLO на порядок выше и лучше. Чтобы не быть голословным, я скачал дистрибутив, установил, запустил и приготовился разнести MLO в пух и прах.
За моей спиной уже не один год практики тайм-менеджмента и GTD, я перепробовал массу систем организации дел в пространстве и времени, а также массу компьютерных органайзеров для решения подобных вопросов. Поэтому меньше 5-ти минут мне хватило, чтобы понять, даже, скорее, почувствовать: кто в доме хозяин. Дальнейшая моя работа с MLO только утвердила меня в правильности интуитивного вывода.
Как я уже писал: идеального на этой планете нет ничего. MLO не исключение и, в некоторых моментах, LT лучше. Чтобы быть объективным (насколько это возможно человеку), я начну именно с того: чем LT лучше MLO.
В LT можно очень быстро отфильтровать задачи списка todo сразу по 5 параметрам. MLO только по 3 и медленнее. Правда, если в одном параметре вам будет необходимо отметить несколько позиций, то тут по скорости выигрывает MLO, к тому же в MLO присутствует логическое объединение по условию И/ИЛИ. Но 2 параметра иногда не хватает. Хотя и эта проблема разрешима, но об этом я уже расскажу вам в статье о работе с MLO на практике.
Во многом эти две программы достойно решают многие задачи. Обе очень гибки в настройке под нужды, видение и систему организации дел любого человека. И та и другая бурно развивается, имеют тесную связь с пользователями и оперативно реагируют на запросы. Но есть то, что все-таки сильно склоняет весы моего выбора в пользу MLO.
Первое – это наличие вполне вменяемой КПК-версии, которая является, почти полным близнецом версии для ПК. Беспроблемная и настраиваемая синхронизация не просто БД, а файла БД, по вашему выбору, которых может быть сколь угодно. Для меня – это одно из самых главных свойств компьютерного органайзера и, тем более, по системе GTD, когда список следующих действий всегда должен быть с тобой.
Версия для КПК удобна, правда, не сразу понятна. Но после непродолжительной работы и тестирования, начинаешь понимать все тонкости работы и настройки. Имеет 2 модуля. 1-й: Быстрый ввод задач. Я поставил запуск на «горячую кнопку» и не имею проблем с занесением задач, идей, поручений, встреч и озарений в «Корзину», чтобы потом на досуге или при еженедельном осмотре расставить все по местам. 2-й модуль – непосредственно сама работа с проектами и списками первоочередных действий. Есть одно неудобство: он не очень быстро загружается, т.е. не так быстро как хотелось бы. Возможно, у меня медленный девайс, возможно, это особенности программы, но меня не сильно напрягает это неудобство из-за нечастого обращения ко второму модулю.
В самой программе очень много приятных мелочей, которые в сумме делают работу с программой (читай: достижение идеальной организации дел) приятной и эффективной. Здесь и простановка зависимостей задачи. Т.е. вы не увидите зависимые задачи в списке todo, пока не выполните ту, от которой первая в зависимости. Это очень облегчает выбор действий отсутствием временно невыполнимых задач.
В заметках задачи вы сможете поставить гиперссылки на другие задачи, файлы, страницы интернета. Одним кликом обозначить задачу, как цель недели, месяца, года. Поставить минимальное и максимальное время сколько, по вашему мнению, вам понадобится для выполнения задачи, а потом с легкостью отфильтровать все задачи по этому параметру.
Анализ текста при вводе задачи – это вообще мечта человека, бережливо относящегося к своему времени. Теперь нет необходимости при наборе выставлять все параметры мышкой, а достаточно написать все свойства задачи в названии и программа сама расставит их. Например, запись «Связаться с Альфа Центаврой завтра в 11:00 напом за 15 мин» запишет задание, как «Связаться с Альфа Центаврой» при этом сроком поставит 11 часов утра завтрашнего дня, и напомнит за 15 минут до истечения срока.
Есть еще много хитростей и вкусностей в этой программе. О них я буду писать, и объяснять их практическое применение в серии статей MLO & GTD. А пока вы можете скачать демонстрационную версию и тестировать ее наслаждаясь работой с MyLife Organized. Подробная и понятная инструкция к программе на русском языке делает ее освоение совершенно беспроблемным для опытного пользователя, и легким – для начинающего.
Всего вам доброго и успехов в обуздании дел во времени и пространстве с помощью компьютерного органайзера MyLife Organized.
Статьи на похожие темы:
- MyLife Organized & GTD. Знакомство и настройка
- MyLife Organized. Работаем с контекстами
- MyLife Organized & GTD. Обработка простых задач
- MyLife Organized: Настройка автоформатирования
- GTD & Leader Task
К записи "MyLife Organized vs Leader Task" 14 комментариев
Оставить комментарий
Подпишитесь на RSS, чтобы всегда быть в курсе событий.
Обновления на e-mail
Благотворительный форум для нуждающихся в помощи и отзывчивых людей
Ни один человек не застрахован от неприятностей в своей жизни, поэтому равнодушие или пренебрежение к чужой беде — это практически вызов своей судьбе, которую знать заранее не дано никому. Конечно, помочь каждому, кто нуждается в помощи — не возможно, но иногда можно протянуть руку помощи конкретному, отдельному человеку, что уже будет являться благородным поступком. Благотворительный форум в [...]
Короли ювелирных изделий
Ювелирные изделия сегодня предлагаются в таком разнообразии, что каждый человек самостоятельно имеет возможность подобрать подходящий вариант. Кольца, браслеты, серьги, подвески с различными камнями – это же особенная драгоценность, которая сохранится на всю жизнь. Ювелирные изделия популярны, а потому не выходят из моды, не теряют в цене, а потому к ним прикован особый интерес. Нередко именно [...]
Это блог о личной эффективности, самообразовании, самоорганизации и о целостном развитии личности. Здесь затрагиваются вопросы духовного, психического и физического здоровья. Люди, ищущие пути к саморазвитию и повышению личной эффективности, найдут здесь для себя много интересных и полезных советов. В данный момент настраивается новая тема.
Расскажу о своем органайзере. Есть аккаунт на замечательном сервисе RememberTheMilk. Через браузер редактируем задачи, встречи и т.д. Cинхронизация с коммуникатором (HTC P3400 на WM5) через GPRS при помощи MilkSync. Данные синхронизируются с Mobile Outlook, так что нет нужды устанавливать какую-либо мобильную версию органайзера. Также у меня есть программка Spb Diary. При помощи неё управлять задачами можно прямо со стартового экрана коммуникатора. Все работает быстро, просто и удобно. Да, облачные сервисы, — это еще и модно. :)
Мне, все же, больше нравится, когда нет привязки к сети. Однажды вырабатывал привычки с Адвиртус, но часто прогорал, просто потому что не было доступа к сети больше, чем 10 суток. К тому же не всегда имею доступ к быстрому интернету и редактировать задачи через браузер :( В MLO я нажимаю комбинацию клавиш, в мгновение ока выскакивает окошко быстрого ввода, я записываю идею, задачу или что угодно прешедшее в голову, нажимаю Ctrl+Enter и продолжаю спокойно работать. А могу сразу в окошке быстрого запуска ввести несколько задач, а могу с помощью отступа ввести не только несколько задач, а еще и подзадачи. Таким образом у меня все в «Корзине», которую я, когда придет время рассмотрю, или в другой папке, проекте и т.п. Если хоть как-то будет затруднен сбор «Входящих», то мне все меньше и меньше будет хотеться это делать. А для GTD, как ты знаешь, прочность и эффективность системы определяется самым слабым звеном из 5-ти шагов.
Spb Diary одно время пользовался. Очень понравилась. Сделано с умом. Но для GTD MLO подходит лучше и удобнее. Аутлук, как по мне, так тот вообще не подходит для GTD. Но опять же, на вкус и цвет все фломастеры разные. Но за указанный серви, спасибо. Обязательно попробую. Может будет интересен и полезен. Спасибо.
Я органайзером пользуюсь для напоминания времени, когда нужно сделать резервную копию БД блога. А события и встречи держу большей частью в голове XD
2Night Stork
Для резервной копии блога я завел отдельный ящик на gmail, установил плагин для бэкапа и он каждый день резервную копию БД отсылает. Можно поставить раз в неделю или месяц. :)
А по поводу держать все задачи в голове советую, если еще незнакомы, познакомиться с системой Девида Алена. В общем можно здесь: perficete.org/tag/gtd
А в чем уступает вышеуказанным программам Doorganizer?
kamron
Я не все в мире испробовал компьютерные органайзеры, поэтому на Ваш вопрос ответить не могу сейчас. Скачаю. Посмотрю. Отвечу.
Скачал и просмотрел Do-Оrganizer. По всей видимости очень мощный инструмент, но я не нашел локализованной версии. А с английским у меня плохо. Поэтому ничего не могу сказать для тех у кого хорошо с английским. Но те, кто не знает английский язык не смогут пользоваться этой программой, вернее не смогут в ней разобраться без перевода или посторонней помощи... :(
Выбираю себе систему организации. Уже использую Evernote. MLO поставила, буду потихоньку обживать. Что Вы можете сказать насчет Springpad и Licorize?
NataNatalia
Я не сталкивался с Springpad и Licorize. А что это такое?
Springpad похож на Evernote по сути — сохраняет какую-то информацию и распределяет по периодам, проектам, тэгам и тд., есть мобильные приложения, а Licorize — вэб-органайзер по системе GTD.
NataNatalia
Спасибо за информацию. Но до тестирования еще далеко. Недавно подарили iPhone и сейчас пытаюсь приспособить iOS для своих нужд. :)
на YouTube есть ролики про эти системы. Я просто про них всех немного читала, ничем еще не пользовалась толком. Ищу, может, кто-то пишет о них в сравнении.
спасибо, благодаря Вашему обзору узнал что есть такая замечательная программа!!!!
Вы говорите подробная справка на русском...? Я скачал русскую версию, нажимаю справка а там английский хелп...
Димка
Не знаю. Не сталкивался с подобной проблемой. Могу файл помощи выслать на e-mail.