Первая привычка GTD

Home / Учимся / Первая привычка GTD

gtd-lifehack-ru Сегодня мы поговорим об одной из самых главных привычек в системе организации времени GTD. Давайте, ,для начала вспомним, что система GTD состоит из 5-ти процессов. Мы вольны выбирать каким из этих 5-ти мы будем заниматься, и в какой момент времени. При этом нам необходимо помнить простые правила, потому что недостаточное внимание хотя бы одному из процессов делает нестабильной всю систему. Т.е. система GTD – это одно целое, состоящее из 5-ти частей. Если вы еще не знакомы с этим, или подзабыли, то вам будет неплохо прочитать общий обзор: часть I, часть II, часть III.

Важность GTD-привычек переоценить нельзя. Хотя сама система Дэвида Алена проста в понимании, она, все же, требует некоторого времени адаптации ,для нашей психики и наших привычек. Люди, которые этого не понимают, не готовы к затратам времени на освоение GTD. В конце концов, они бросают эту затею и во всеуслышание заявляют, что GTD не работает. А на самом деле всего лишь необходимо несколько привычек, которые придадут силу всей системе. Начнем с первой…….

Это не самая главная привычка. Не является она также и единственной. Но эта привычка уже сама по себе, даже в отрыве от системы, дает приятные бонусы. Как вы уже знаете, самый первый шаг-процесс, с которого начинается основание системы, и который должен сопровождать вас во все время организации по GTD, это сбор рутины. Если еще не знаете, то бегом читать 3 части.

Поэтому нам необходимо выработать привычку всегда и все записывать в «корзину» (блокнот, тетрадь, простой листик, КПК…). А это значит, ,для начала нужно заиметь привычку всегда носить с собой эту «корзину». «А голову ты дома не забыл?» — спрашивал, наверное, каждого из нас когда-то учитель в школе. Обычно такой вопрос звучал на объяснение причины, по которой он не может поставить нам двойку в дневник. Как же нам не забывать «корзину» дома, если там мы иногда забываем свою голову? К сожалению, чего-то толкового подсказать не могу, так как моей корзиной является КПК, а он всегда со мной. Если у вас есть какие-либо предложения, то, думаю, всем будет интересно, если вы поделитесь ими в комментариях.

Для меня проблема была в другом. Когда приходила какая-либо идея, задача или мысль, предназначенная ,для внесения в «корзину» я или забывал, что договорился сам с собой, вносить все в «корзину», или откладывал на совсем чуть-чуть попозже, и благополучно об этом забывал.

С первым я боролся простым напоминанием себе даже в моменты, когда записывать нечего было. Можно выставить таймер на определенное время, который будет побуждать вас вспоминать и размышлять об этом. Со временем при появлении «входящих» вспомнить об их внесении в «корзину» станет автоматической привычкой.

А вот со вторым было сложнее. Несмотря на горький опыт, я каждый раз был уверен, что отложу внесение всего на чуть-чуть, ничего не забуду и внесу. В 90% случаях я благополучно забывал, что именно я хотел внести, но, о, досада, помнил, что что-то внести хотел. Бывало, под вечер в голове крутилось до 5 таких моментов, но вспомнить что-то конкретное получалось редко.

Поэтому выход только один: вам пришла в голову идея, задача, мысль, вы все бросаете и вносите ее в корзину. Все бросаете сию же секунду. Самонадеянная память будет искушать вас мыслью, что вы сможете все хорошо запомнить и внести позже, когда чуть-чуть освободитесь. Не верьте ей. Она любит изменять. Все бросайте и вносите пришедшие «входящие» в «корзину». Конечно же, понимать и поступать в пределах разумного. Если вы держите за руку сорвавшегося с высоты человека, и, вдруг вы вспомнили, что нужно купить кефира, то ну его этот кефир, не бросайте человека, спасайте его.

Если привычка вносить все «входящие» в «корзину» выработана не будет, то вся система GTD не принесет того эффекта, который она принести должна. И вообще может оказаться неэффективной. Чтобы ваш мозг спокойно творил, размышлял или отдыхал, он должен быть уверен, что вы все записали и зафиксировали из того, что он вам «подкинул» ,для дальнейшей обработки. Таким образом, вы лишаетесь ненужного стресса.

Второй бонус – вы ничего не теряете. Возможно, некоторые идеи и мысли впоследствии покажутся глупыми. Но зато другие, и это я знаю из собственного опыта, вырастут из неприметной и неказистой в целые грандиозные и потрясающие проекты. Но это будет происходить в вашей жизни только при одном условии: вы выработаете привычку всегда и везде носить с собою «корзину» и все приходящие к вам задачи, идеи и мысли вносить в нее ,для дальнейшей обработки.

Желаю вам успеха в сборе настоящего, хотя порою, неприметного золота.

Всего доброго и до встречи.

11 Comments

  • ihor_rudyy

    Прочитал весь Ваш блог за несколько дней, очень интересно излогаете. По-поводу Девида Алена у него есть еще одна книга «Готовность ко всему, 52 принципа продуктивности для работы и жизни»

    • admin

      Спасибо на добром слове. Рад, что Вам понравилось.

      Про книгу знаю. Даже читал. :) Как раз вчера и сегодня роится мысль начать описывать личный опыт воплощения этих принципов. Для начала, правда, хочу довести до логического завершения цикл статей о силе воли. Вообще задумок много. Так что буду рад видеть в гостях. :)

      P.S. Вы, кстати, не знаменитый Игорь Рудый?

  • Андрей, приветствую! А если столько желаний, что даже не успеваю их планировать. Хочется всего и много. Блин, это жадность что ли. Смотрите. Есть работа одна. Берусь за вторую. Тут третий вид работы — тоже беру — потому что это почти хобби. Хожу на английский, на танцы, уже замечаю что не успеваю все читать — вот уже заинтересовала еще эта книга Алена, а я еще ту, что высылали не осилила, и хочется написать пост и вообще — уже задумалась о магистратуре…

    • admin

      Все записывать надо совсем не для того, чтобы это потом выполнять. Что-то уйдет в текущие задачи, что-то в категория «Может быть, когда-нибудь», что-то в мусор, что-то в систему информации и напоминаний. Сразу все записывать необходимо по 2-м причинам:
      1. Чтобы ничего не забыть.
      2. Вытекает из первого. Наш мозг чувствует себя более свободным, когда знает, что ничего не упущено, что есть список, к которому можно будет обратиться.

      В системе GTD есть стадия разбора «Корзины». Вот на этой стадии Вы уже и решаете, что куда и зачем оно Вам нужно. :) Начните с обзора Системы GTD в моем блоге. Не торопитесь, попытайтесь понять суть и философию системы. Она с одной стороны очень строгая, но с другой гибкая. То что надо для века информации. Старайтесь в начале выполнять все буква в букву. Потом настанет момент понимания и тогда уже можно править систему под себя. Будут вопросы, не стесняйтесь.

      И еще советую книгу, которую написала Ян Франк, «Муза и чудовище: как организовать творческий труд».

      P.S. Не в тему. У Вас нет возможности поставить на своем блоге подписку на комментарии? Не получается все время проверять есть ли новые ответы или нет…

  • Андрей, спасибо. Начала читать — там по ссылке на статьи перехожу. Кое-что поняла. Я просто хватаюсь за много дел одновременно, и знаю, что это не совсем правильно. Но натура у меня динамичная. Я не могу более 3-х часов заниматься одним и тем же делом :) Тайм-менеджмент для меня не пустой звук, иначе я бы не успевала вообще и толики того, что делаю.

    Представьте, на днях подготовила новый пост (только его очередь через один), где расписала чего я хочу на самом деле. И тут дальнейшие планы начались корректироваться. Но навалено старой работы и ее деть не куда.
    Теперь просто беру себя в руки и … навожу порядок в бумагах и планах, отделяю важное от второстепенного и расписываю план. Пока так.

    Андрей, посмотрите внимательно там после комментария есть предложение подписаться на ответ, а вообще я отвечаю на все комментарии без исключения :)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *